满意的学业进步政策

联邦引文:34 CFR 668.16(e)和34 CFR 668.34

联邦法规要求林本顿社区学院建立满意的 学业进步(SAP)政策，以确保所有学生接受经济援助 在完成学业方面取得合理的进步. 不及格的学生 progress toward the completion of their education will not be able to receive financial 援助.

Satisfactory academic progress is defined as passing a required number of hours (Pace), and achieving a required grade point average (GPA) during a reasonable period of time (最长时限). 所有受助学生的学习成绩均会在 学生入学的每个学期结束时，以确定是否遵守. 联邦 regulations require that a student’s entire academic history be considered, even if 这名学生从未获得过经济资助. 州和非联邦项目和奖学金 可能有不同的标准来评估满意的学业进展.

这些标准只适用于学生获得联邦财政援助的资格. 参考 学术信息与法规 section of the 博天堂官方 Catalog for academic policies that apply to all students (regardless 是否获得经济援助).

SAP政策只适用于第四章的接受者，但SAP对所有学生都适用， 无论援助状况如何. 从未接受过联邦资助的学生被限制在学院 资讯及规例.

学生 are notified of their SAP standing after SAP is calculated (end of each payment 期). 这包括良好信誉、警告、解雇和缓刑. 学生 如果他们的平均绩点和成绩接近平均分以下，会收到一份“礼貌”通知吗. 所有通信都发送到学校邮箱.

所有学生都有相同的SAP指标需要满足，如下所述. 对待学生 无论学习什么课程或入学水平如何，都是一样的.

进度(完成率)

• 进度是指学生完成课程的速度. 速度的计算公式为 用累计学时数除以累计学时数 已尝试学时数. 
• 为了在允许的最长时间内毕业，学生必须保持 速度等于他们累计尝试时间的70%.
  
  • Attempted hours are the credit hours that a student is enrolled in after the add/drop 的最后期限. 
    
    • For example, if you enroll in 15 credit hours prior to the start of the 术语 and drop a 4-hour course during the first week of the 术语, you are attempting 11 credit hours. 
  • Pace 计算 example; if a student has attempted 15 credit hours and has received 学分为9学时，学生的进度为60% (9 ÷ 15 =) .而不愿相见 最低要求. 
• 只有学生获得学分的课程才算完成学时. 及格分为“A”、“B”、“C”、“D”和“P”(及格)。.
• Courses in which students receive “F”, “NP” (No Pass), “IN” (Incomplete) “W” (Withdraw), 和“AU”(审核)成绩不计入完成学时.
• 历史上，博天堂官方使用“R”，“Y”和“Z”的等级。. 这些也算 累计尝试小时数.
  
  

总平均成绩要求

• 学生的总绩点(累积)必须达到2分.每学期末交100美元.
• 如果所有学院课程的成绩都是“P”或没有评分，学生可以 通知财政援助办公室重新评估SAP状态.
  
  

最大时间框架要求

学生 may not exceed 150% of the published credit hours it takes to complete their 学位，并有资格获得经济援助. 不能完成学业的学生 他们在最长时间内完成的学术课程没有资格获得资助. 的 maximum time frame goes into effect at the point when it becomes mathematically impossible 在用完150%学分之前顺利完成学位. 这种情况经常发生 在学生真正达到最大时限之前. 因此，学生可以 在达到实际最大时间之前，未达到最大时间范围要求 帧时间. 

For example, an Associate of Art Oregon Transfer degree requires 90 credit hours to 完成，这意味着学生总共有135个学分要完成 他们的学位(90学分的学位x 150% = 135学分). 如果学生尝试过 125 credit hours at the beginning of the 术语 and has enrolled in their final 9 hours 在完成学位后，学生将有资格获得资助 不超过已公布课程长度的150%. 另一个例子，如果 student has attempted 125 credit hours at the beginning of the 术语 and has 20 hours 留下来完成他们的计划. 这个学生不再有资格获得奖学金 145学时超过135学时上限. 在这种情况下， 学生可以申请延长他们的经济援助资格.

To de术语ine credit hours required for a specific program of study, refer to the 博天堂官方 目录 学位和证书.

• 最长时间 frame is not increased for changes in major, double majors, second 学位，或者在其他学科领域增加一个证书.
• 学生 who have completed all the courses required for their degree or certificate but have not yet received the degree or certificate are no longer eligible for financial 帮助获得学位或证书. 
• 包括重复课程和预备/先决课程.
  
  

辍学，退学，重复，和不完整的成绩

• 课程必须在添加/删除截止日期之前放弃，以防止他们被 包括在尝试小时数中.
• 在加/退期后退出的课程将计入尝试时数.
• Repeat courses for which the student has previously earned credit will not count toward 个小时完成. 然而，他们将计入小时尝试，即使学分是 以前没有挣过. 分数最高的年级，或者相同的年级是 收到，从最近一次尝试的课程将被计算的成绩 在GPA计算中.
• 未完成或延迟成绩的课程的学分将被授予 不计入完成时间，但计入尝试时间. 完成后 the course(s), SAP 计算 will be performed at the end of the 术语 that the completion 发生. 如果在学期之间解决了不完整的成绩，学时将包括在内 用前一项计算.
  
  

传输时间

的 number of transfer hours accepted at 博天堂官方 will be used to calculate the students remaining eligibility under the 150% 计算 and will be included in the 计算 进度(尝试学分数÷完成学分数).

补救课程

所有尝试补救学分将包括在评估SAP. 最大值为 可资助45个补救学时. 补习课程是指 都在100以下.

第二学位学生

参加第二学位课程的学生仍然被限制在150%的上限 时限要求，但经批准的上诉除外. 最长时间 frame requirement is not increased for changes in major, double majors, second degrees, 或者在其他学科领域添加证书.

学术续期(学术特赦) 

Any consideration allowed for academic renewal or academic amnesty will not be applicable 在审查令人满意的学业进展以获得财政援助资格时. 这 包括总体GPA要求和进度.

学术悬挂

学生 under academic suspension are not eligible to receive financial 援助 and are not eligible to appeal for financial 援助 until they have been reinstated to the college. Reinstatement to the college does not guarantee financial 援助 eligibility or appeal 批准.

经济资助警告期

经审查，学生将获得经济援助警告期 不符合进度或GPA要求，且先前的学期状态良好. 财政援助警告期将延长至学期末 这是理所当然的. 如果学生不符合进度和/或总体GPA requirements at the end of their financial 援助 warning period, financial 援助 eligibility 将被终止.

未达到最高限额的学生不享有经济援助警告期 时间框架要求. 超过150%的学生有资格获得经济援助 他们目前所注册的课程所要求的学分将被取消 立即终止.

自动终止援助资格

不符合财政援助上诉委员会规定的批准条件 (FAAC), default on a federally funded student loan(s), or failure to repay a federal 援助多付将导致援助资格自动终止.

重建援助资格

学生可以通过注册并成功完成课程重新获得资格 没有助学金的课程. 一旦学生达到 the minimum standards required by this SAP policy, 援助 eligibility may be reinstated. 必须满足所有援助资格要求.

上诉过程

如果学业上的缺陷是情有可原的情况造成的，学生可以 appeal to the 金融援助 Appeal Committee (FAAC) in accordance with the following 的指导方针. 如果需要上诉，将通过学生的 WebRunner. 点击“财政援助”选项卡，然后点击“财政援助仪表板”. 所有可用表格 是否位于仪表板内.

• Extenuating circumstances include, but are not limited to, the death of a family member, 疾病或受伤，严重的医疗并发症，或其他情况超出 学生的控制. 适当的第三方文件的情况必须 提供给FAAC.
  
  
• If a student chooses to attend a 术语 without knowing their financial 援助 eligibility, the student is responsible for all charges on their Student Account, and understands 截止日期前的所有课程都将在SAP中被考虑 计算.

• 上诉必须附有DegreeWorks的教育计划. 教育计划 在学术顾问的指导下完成，并在以下方面帮助学生 取得学业成功. 指导老师和学生将制定一个计划，以确保 学生能够在规定时间内达到SAP标准. 参观 SAP计算器 协助制定教育计划. 联系你的导师或学校 咨询中心 安排预约.
  
  
• 上诉必须包括一份声明，说明学生为什么没有达到SAP标准，并提供一份证明 解释什么会改变，以使学生达到SAP的标准 下一个评估期结束.
  
  
• 学生 who have reached the maximum time frame due to switching majors, second majors, or additional certificates will be evaluated on a case-by-case basis through the appeal 过程.
  
  
• 的 outcome of an appeal will depend on the nature of the circumstances, the quality 所提供的文件，以及学生表现出的能力 在合理的时间框架内完成学业.
  
  
• 不完整的上诉不予审查. 委员会将自动拒绝任何申请 没有证明文件的上诉.
  
  
• 学生将在学期结束时收到一封关于他们的SAP状态的电子邮件. 如果上诉 是需要的，具体的方向都包含在邮件中，说明如果学生 需要提交SAP申诉. 如果学生点击这个链接，没有看到2023-2024年 SAP上诉，那么就不需要上诉了. 
  如果上诉 is needed, this is what students see after clicking the SAP Appeal link. 学生 will need to review and complete the form, attach needed documents, and statements. 完成后，提交! 然后等待经济援助办公室的审核.
  
  
• 学生 may also check to see if an appeal is needed by logging into WebRunner, click 财政援助，然后是财政援助仪表盘. 在仪表板滚动条的主页上 在一般链接的底部，点击“财政援助表格和上诉”. If 如果需要上诉，说明和表格将会提供. 如果你点击这个 链接并且没有看到2023-2024年SAP上诉，那么不需要上诉.
  
  

学生将收到FAAC决定的书面通知.

财政援助申请截止日期

如果你 are not making Satisfactory Academic Progress (SAP) due to an extenuating circumstance 并希望呼吁未来的援助，请参阅以下表格的截止日期. 在优先截止日期前提交确保您将收到通知 请在第一周周五前确认您的上诉状态. 了解自己的资格是你的责任 在第二周周一的添加/删除截止日期之前.

Appeals submitted after the priority 的最后期限 and before the Friday of the 5th week 本学期的课程都将进行复习. 如果在…之后提出上诉 the 5th week of the 术语, it is at the discretion of the FAAC to review for the current 术语. 如果你选择参加一个学期，而不知道你的经济援助资格， you are still responsible for all charges on your Student Account, which can include 学费、杂费、滞纳金等.

助学金不能追溯你的SAP所在的前一个学期 “终止.”

财政援助上诉委员会(FAAC)的所有决定都是最终决定. 如果你 有最初没有提出的情有可原的情况或文件; 你可以提出追加上诉. 进一步联系财政援助办公室 指导.

SAP状态定义

好 - 学生 who are meeting SAP standards and are eligible to continue receiving 援助. 

警告 - 学生 who were meeting SAP standards in their prior 术语 but are no longer meeting SAP standards in the current 术语 are granted a period of one 术语 of 援助 eligibility 使他们的SAP状态符合要求.

终止 - 学生 who are no longer eligible for 援助 for failing to meet SAP standards (Pace, GPA，和/或最长时间框架)或批准条件. 

缓刑 -申请助学金并获得批准的学生. 

• 对于低于最低标准的学生，可以给予标准的试用期 是否需要完成该学期注册的100%的课程，并有一个学期 GPA 2.0. 学业成绩将在每学期结束时进行审查 注册学生以确定是否遵守规定. 如果学生未能满足 上诉批准协议的条款和条件，他们的状态将是 终止. 如果学生符合批准条件，条件将被取消 续签到下学期，学生仍有资格获得联邦援助. 学生 满足SAP要求(70%的Pace和累积2).0 GPA)将有他们的状态 恢复到良好的状态. 
• Non-Standard probation is granted for students that have specific 批准 conditions. 批准条件可包括但不限于: 
  
  • 100%完成注册课程
  • 学期GPA为2.0 
  • Enrolled only in courses required to complete your degree indicated on the Education 计划
• 学生的学业成绩将在每学期结束时进行审查 是否注册以确定合规性. 如果学生未能满足条件和 条件是，他们的经济援助地位将被终止. 如果学生见过面 批准条件，条件将续签为下一届和 学生仍有资格获得联邦资助.

没有资格获得援助 -学生已用尽所有上诉程序，不再有资格获得联邦奖学金 学生援助.